COOKIE POLICY

COSA SONO I COOKIE?
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Assolutamente NO.

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INFORMATIVA SULLA PRIVACY

INFORMATIVA PRIVACY E COOKIES SITO LILA TOSCANA ODV

GENERALE E PER SINGOLI SERVIZI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali e del Codice sulla protezione dei dati personali, Decreto Legislativo n. 196/2003, così come modificato dal Decreto Legislativo 101/2018 (d’ora innanzi “GDPR e leggi collegate” o, semplicemente “GDPR”).

____________

In questo documento sono spiegate in maniera chiara le modalità e le finalità di utilizzo dei Tuoi dati personali in accordo al Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) e al Decreto Legislativo n. 196/2003, così come modificato dal Decreto Legislativo 101/2018 (di seguito “Codice Privacy), nelle Tue qualità di:

– visitatore del sito www.lila.toscana.it, fruitore di newsletter o informazioni (“Utenti”);

– donatori che vogliono sostenere i progetti di LILA TOSCANA ODV.

LILA TOSCANA ODV (d’ora innanzi solo Titolare), proprietaria del sito www.lila.toscana.it (di seguito “il sito”), destina il massimo impegno nella tutela dei dati personali dei suoi Utenti e Donatori, pur facendo utilizzo di alcuni di questi dati per le funzioni specifiche della pagina web e per i suoi interessi legittimi, come riconosciuti dal GDPR.

Il presente documento contempla:

  1. una PARTE GENERALE sulla Privacy;
  2. una PARTE SPECIALE sulla Privacy dei Servizi, con le specifiche informazioni Privacy relative ai singoli servizi (l’utente si impegna a prendere visione anche di queste ultime, sia al momento dell’accesso e navigazione al Sito che al momento della richiesta del singolo Servizio);
  • una parte relativa alla COOKIE POLICY.

I – PRIVACY POLICY – PARTE GENERALE

1 – Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali inseriti dagli Utenti e Donatori è LILA TOSCANA ODV– Via delle Casine, 12/r, Firenze (FI) nella persona del legale personale pro-tempore.

2 – Finalità di trattamento dei dati

Nello specifico, i Tuoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. a) consentire la navigazione nel Sito;
  2. b) consentire il servizio di newsletter generali;
  3. c) rispondere a specifiche richieste rivolte a LILA TOSCANA;
  4. d) consentire le Donazioni in favore di LILA TOSCANA (DONATORI LILA);
  5. e) adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità.

La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui alle sezioni a) e c) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi richiesti a LILA TOSCANA. Per quanto riguarda le sezioni b) e d), la base giuridica del trattamento è costituita dal consenso da Te fornito e/o dall’interesse legittimo di LILA TOSCANA. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti.

La finalità di cui alla sezione e) rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di Legge a cui LILA TOSCANA è soggetta.

3 – Modalità del Trattamento – Conservazione

I Tuoi dati personali saranno trattati sia in maniera automatizzata che manualmente e, secondo quanto previsto dall’art. 5 del GDPR, sono trattati in modo lecito, secondo correttezza ed in modo trasparente ad opera di soggetti appositamente incaricati, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi e le finalità per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I Tuoi dati non verranno utilizzati per analisi di tipo statistico, indagini di mercato.

In ossequio all’art. 4 GDPR, il trattamento dei Dati effettuato da LILA TOSCANA consiste in qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, di raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione.

Nel caso in cui un Utente o un interessato inoltri a LILA TOSCANA dati personali

– non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa;

– non coerenti con il servizio richiesto;

LILA TOSCANA non potrà essere considerata Titolare di questi dati e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile, dandone comunicazione all’interessato.

4 – Ambito di comunicazione e diffusione

I Tuoi dati personali non saranno diffusi ma potranno essere comunicati, ove necessario per l’erogazione del servizio, a soggetti terzi (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche) nominati Responsabili esterni del trattamento da parte di LILA TOSCANA, per i compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi.

L’accesso ai dati è inoltre consentito a categorie di incaricati di LILA TOSCANA, coinvolti nell’organizzazione per il trattamento dati (personale amministrativo, volontari, amministratori di sistema).

L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento, scrivendo all’indirizzo mail privacy@lila.toscana.it.

L’elenco e le modalità di trattamento, per conto del Titolare, operate dai Responsabili esterni sono costantemente aggiornati e disponibili presso la sede del Titolare.

Ogni ulteriore comunicazione avverrà solo previo Tuo esplicito consenso.

5 – Luogo del trattamento dei dati

I dati sono:

  • conservati presso supporti cartacei, informatici e telematici situati presso la sede del Titolare
  • presso i server di Aruba SpA;
  • in “hosting” a cura di Aruba secondo la sua politica di conservazione dei dati.

6 – Tempo di conservazione dei dati dell’interessato

 A meno che l’Interessato non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti:

  1. consentire il servizio newsletter agli iscritti (sino alla durata del servizio)
  2. rispondere a specifiche richieste sanitarie, sociali o informative rivolte a LILA TOSCANA (3 anni).
  3. consentire l’iscrizione a particolari eventi o servizi proposti dal Sito LILA TOSCANA (3 anni);
  4. adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità (sino alla prescrizione del diritto)

Nei casi di necessaria o potenziale tutela dei diritti del Titolare (anche ai fini della dimostrazione di adempimento del contratto o dei servizi richiesti), i dati personali dell’Interessato, esclusivamente necessari, saranno conservati per il tempo indispensabile per la tutela del diritto e trattati per la predetta finalità, salvo svincolo dell’Interessato o dei Terzi aventi azione od eccezione.

I dati personali non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa, saranno cancellati nel più breve tempo possibile.

 7 – Diritti dell’Interessato

LILA TOSCANA Ti garantisce di poter esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR.

In particolare è garantito il diritto:

– di sapere se il Titolare detiene e/o tratta dati personali relativi alla Tua persona e ad accedervi integralmente anche ottenendone copia (Art. 15 GDPR),

– alla rettifica dei dati personali inesatti o all’integrazione dei dati personali incompleti (Art. 16 GDPR);

– alla cancellazione dei dati personali in possesso del Titolare se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (Ar.t 17 GDPR);

– a chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (Art. 18 GDPR );

– di richiedere e ricevere tutti i Tuoi dati personali trattati dal titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (Art. 20 GDPR );

– di opporti in tutto o in parte al trattamento dei dati per finalità di invio di materiale pubblicitario e ricerche di mercato (Art. 21 GDPR);

– di opporti in tutto o in parte al trattamento dei dati in modalità automatica o semiautomatica per finalità anche di profilazione (Art. 22 GDPR).

L’esercizio di questi diritti può essere esercitato mediante comunicazione al Titolare del Trattamento contattando la sede di LILA TOSCANA:

– al numero di telefono 055 2479013;

– o all’indirizzo privacy@lila.toscana.it.

È sempre possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali, contattabile all’indirizzo:

– Piazza di Monte Citorio n. 121, CAP 00186 ROMA, tel. 06.696771, se reclamo cartaceo;

– garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it, se reclamo digitale.

8 – Revoca del consenso

Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che questo comporti pregiudizio al trattamento effettuato nel periodo anteriore alla revoca stessa. La revoca comporterà necessariamente la cancellazione dai servizi per i quali è necessario l’utilizzo dei dati.

In caso di violazione dei tuoi diritti in relazione ai Dati personali trattati da LILA, hai il diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali, avvalendoti dei seguenti recapiti: Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 ROMA, tel. 06.696771, email: garante@gdpdp.it.

Per ulteriori chiarimenti o nel caso in cui desideri esercitare i tuoi diritti: privacy@lila.toscana.it

 

II – PRIVACY POLICY – PARTE SPECIALE

Vista la peculiarità dei dati trattati da LILA TOSCANA per la fornitura dei propri servizi, Ti invitiamo a prendere visione delle specifiche informazioni che LILA TOSCANA intende fornire ai propri utenti o potenziali tali al fine di renderli edotti delle finalità e delle modalità specifiche dei trattamenti dei dati trattati in relazione alla richiesta di fruire di un determinato servizio o di effettuare un’attività (ad esempio, iscriversi alla newsletter, fruire del servizio di consulenza e orientamento, effettuare una donazione). Di seguito, le specifiche informative nelle parti più rilevanti in relazione all’attività ed al servizio di Tuo interesse.

Premessa l’applicazione dei contenuti della presente informativa generale, Ti invitiamo

quindi a prestare attenzione alle specificità dei trattamenti di seguito elencati

 

Newsletter LILA TOSCANA

Oggetto del Trattamento newsletter LILA TOSCANA

Il trattamento riguarda esclusivamente i dati personali (nome e indirizzo email) di cui verremo a conoscenza se ti iscriverai al servizio newsletter di LILA TOSCANA.

Finalità del Trattamento e consenso

I dati personali sono raccolti unicamente per consentire l’invio della Newsletter. Senza il tuo consenso al trattamento dei Dati non è possibile iscriversi al servizio.

Trattamenti automatizzati (profilazioni)

Ti ricordiamo che i dati personali raccolti non sono trattati con la finalità di profilazione né per assumere decisioni automatizzate.

Conservazione dei dati

I tuoi dati saranno conservati, a partire dal loro ricevimento e per tutta la durata del servizio, che cesserà nel momento in cui deciderai di cancellare la tua iscrizione alla Newsletter di LILA TOSCANA, allorquando anche i tuoi dati saranno cancellati, salvo quanto oltre indicato.

Potrai revocare, in ogni momento e gratuitamente, il consenso prestato all’inserimento dei tuoi dati personali nella mailing list che LILA TOSCANA aggiorna periodicamente per inviare la newsletter agli iscritti interessati.

Ti informiamo che i soli dati relativi al rilascio del consenso (file di log attestante il consenso al trattamento), saranno conservati per il periodo ritenuto necessario ai fini del diritto di difesa di LILA TOSCANA.

Servizi di consulenza e orientamento

LILA TOSCANA Ti informa in merito al trattamento che intende effettuare in relazione ai dati personali necessari per fornirti un adeguato servizio di consulenza e orientamento sulla base delle richieste che ci farai, e Ti ricorda che assume la qualità di “Titolare” in relazione ai Dati personali che tratterà al fine di consentirti di fruire al predetto servizio.

Oggetto del Trattamento Servizi di consulenza e orientamento

Il trattamento riguarda i dati personali che invierai all’indirizzo corretto (info@lila.toscana.it) e quelli che saranno necessari per la fornitura del servizio specifico di counselling (medico, psicologico o legale) da parte di LILA TOSCANA o di Responsabili e/o incaricati da quest’ultima espressamente nominati.

I tuoi dati particolari (sensibili), eventualmente necessari per il conseguimento della finalità sopra indicata, e meglio specificata, al precedente art. 2, Parte Generale (ad esempio, quelli idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni o organizzazioni a carattere religioso, politico, filosofico o sindacale, i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale), possono essere oggetto di trattamento solo con il tuo consenso scritto che è implicito nella richiesta di counselling e per la finalità specifica per la quale sono raccolti (rilascio di pareri e orientamento).

Nel caso in cui un Utente o un interessato inoltri a LILA TOSCANA dati personali o richieste di counselling su mail diversa da info@lila.toscana.it:

– LILA TOSCANA procederà al re-indirizzamento al predetto indirizzo mail;

– il responsabile della gestione dell’indirizzo mail errato procederà:

– alla cancellazione della predetta mail, senza trattamento dei dati contenuti;

– alla comunicazione di re-indirizzamento a info@lila.toscana.it.

 

Finalità del Trattamento e consenso Servizi di consulenza e orientamento

I dati personali sono raccolti unicamente per consentire la fruizione, da parte Tua, dei servizi di consulenza offerti da LILA TOSCANA, anche per il tramite di suoi responsabili e/o incaricati specificamente individuati e nominati dal Titolare ovvero da parte di incaricati esterni.

I tuoi dati verranno anonimizzati e, pertanto, non v’è nessuna loro comunicazione a terzi.

Trattamenti automatizzati (profilazioni) Servizi di consulenza e orientamento

Ti ricordiamo che i dati personali raccolti con i Servizi di consulenza e orientamento di LILA TOSCANA non sono trattati, come accade per i dati personali non legati a questo servizio, anche di sola navigazione, con la finalità di profilazione né per assumere decisioni automatizzate.

Conservazione dei dati Servizi di consulenza e orientamento LILA TOSCANA

I dati saranno conservati, a partire dal loro ricevimento e per tutta la durata del servizio, che cesserà nel momento in cui saranno portate a termine le prestazioni previste dall’incarico conferito e, comunque, non oltre la revoca del consenso, da parte Tua, al trattamento dei Tuoi dati da parte di LILA TOSCANA, per la finalità sopra indicata.

In caso di mancato risconto del richiedente il servizio, circa il mantenimento in archivio o meno dei suoi dati (contenuto della richiesta e del riscontro di LILA TOSCANA), il fascicolo, entro 10 giorni dal riscontro, sarà cancellato, secondo procedura interna, non oltre 30 giorni dal riscontro.

Ti informiamo che i soli dati relativi al rilascio del consenso (file di log attestante il consenso al trattamento), saranno conservati per il periodo ritenuto necessario ai fini del diritto di difesa di LILA TOSCANA.

DONATORI LILA TOSCANA

LILA TOSCANA confida nel Tuo aiuto e sostegno, anche economico, per permetterle di svolgere le proprie campagne di informazione e prevenzione e per poter offrire assistenza e consulenza alle persone in difficoltà. Se desideri aiutare e sostenere i progetti e le attività di LILA TOSCANA, se ne condividi gli ideali e lo spirito, Ti invitiamo a prendere visione della presente informativa, che integra quella generale.

Oggetto e finalità del trattamento Donatori LILA TOSCANA

LILA TOSCANA tratta i Tuoi dati personali (nome, cognome, indirizzo mail, indirizzo, coordinate bancarie) al solo fine di:

  1. a) inoltrarTi, se lo richiederai a donazione effettuata, la documentazione necessaria per beneficiare delle agevolazioni fiscali previste in favore dei donatori alle associazioni senza scopo di lucro;
  2. b) inviarTi, come ringraziamento per il Tuo sostegno, un biglietto augurale in occasione di ricorrenze/o festività, per mail o contenuto in busta anonima (rispetto al mittente).

LILA TOSCANA effettuerà il trattamento dei Tuoi Dati per queste finalità sulla base del tuo consenso.

Ambito di comunicazione e diffusione Donatori LILA TOSCANA

I Tuoi Dati non saranno diffusi ma potranno essere comunicati al terzo responsabile esterno (studio commercialista) in caso di richiesta di ricevuta ai fini fiscali.

L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento, scrivendo all’indirizzo mail privacy@lila.toscana.it così come l’elenco e le modalità di trattamento, per conto del Titolare, operate da questi ultimi.

L’accesso ai dati è inoltre consentito a categorie di incaricati di LILA TOSCANA, coinvolti nell’organizzazione dell’Associazione, (personale amministrativo, consulenti di LILA TOSCANA, amministratori di sistema) soltanto previa nomina per il trattamento specifico dei dati.

Ogni ulteriore comunicazione avverrà solo previo Tuo esplicito consenso.

Tempo di conservazione dei dati dell’interessato Donatori LILA TOSCANA

I dati personali, salvo richiesta di cancellazione, saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e per quello eventualmente necessario a garantire il diritto di difesa di LILA TOSCANA contro eventuali contestazioni; quanto alla finalità di cui alla let. b) i Dati saranno utilizzati esclusivamente per tale finalità e cancellati, senza ingiustificato ritardo, a seguito della revoca del consenso al trattamento che avrai, eventualmente, prestato, al fine di essere annoverato tra i Donatori LILA TOSCANA destinatari di comunicazioni LILA TOSCANA.

III – COOKIE POLICY

I cookie sono stringhe di testo (piccole porzioni di informazioni) che vengono memorizzati su computer, tablet, smartphone, notebook, da riutilizzare nel corso della medesima visita (cookie di sessione) o per essere ritrasmessi agli stessi siti in una visita successiva.

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1 – Dati di navigazione

Durante la consultazione del Sito, i sistemi informatici e gli applicativi preposti al funzionamento del Sito potrebbero rilevare, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati personali, implicitamente trasmessi nell’uso di protocolli di comunicazione internet, che non sono immediatamente associabili a utenti identificati ma che, mediante elaborazioni o associazioni con dati pubblici o detenuti da terzi autorizzati al trasferimento, potrebbero consentire l’identificazione dei visitatori del Sito (es: indirizzo IP del sistema utilizzato per il collegamento).

Tale identificazione non viene compiuta da LILA TOSCANA in quanto i predetti Dati vengono trattati per la semplice navigazione, per il tempo strettamente necessario al solo fine di ricevere informazioni relative al traffico telematico ed alla tipologia di utente fruitore e utilizzati per controllare il corretto funzionamento del Sito.

I Dati vengono rimossi dal sistema e conservati off-line al solo fine della consultazione su richiesta dell’autorità giudiziaria.

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